Döküman Yönetim Sistemi

Doküman yöntem sistemi farklı ortamlarda yer alan dijital dokümanların organize edilmesi sürecini kolaylaştıran altyapılar olarak tanımlanan sistemlerdir. Doküman yönetim sistemleri, özellikle sayısal belgelerin, dosyaların ve diğer doküman formatındaki verilerin depolanmasına olan verirler. Veri tabanı altyapıları ile benzer prensipler dahilinde çalışan doküman yönetim sistemi, işletmelerin dijitalleştirdikleri iş süreçlerinde farklı kullanım opsiyonları ile yanıt verir.

İşletmeler, doküman arşiv yönetim sistemi ve dahilindeki araçları kullanarak belgelerini; kaydetme, arşivleme, depolama ya da yedekleme gibi işlemlerin yanı sıra ortak erişime açma gibi olanaklar da sağlarlar. Bu sayede doküman yönetim sistemlerinin işletmelerin çok yönlü kullanım ihtiyaçlarına yanıt verdiklerini söylemek doğru olacaktır.